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Redacción
Viernes, 1 de junio de 2018
TETRA INFORMÁTICA

¿Sabes cuánto te cuesta una factura en papel?

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Te contamos qué es la factura electrónica y cómo puedes ahorrar en tu empresa.

¿Sabes cuánto te cuesta una factura en papel? Depende de muchos factores, como el tipo de impresora que tengas, cómo es el sobre que utilizas o si el sistema de archivo de tu empresa permite que esta labor se haga rápido o no.

 

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Sin embargo, hay estudios que señalan que entre los sellos, el sobre, la impresión, el archivo y los procesos de todo este trabajo se nos pueden ir más de dos euros por cada factura. Ahora multiplicad por las que hacéis al año. A este coste habría que sumar el dinero que hacéis gastar a vuestro cliente, porque están calculados unos tres euros de coste por la labor de recepción, grabación en los programas de contabilidad y archivar. Volved a multiplicar.

 

Nadie se planteaba este dineral cuando no tenía solución, pero con la aparición de la factura electrónica o digitalizada el coste por cada factura casi desaparece, ya que los programas de gestión, como el ERP Cont4 de Tetra Informática automatizan muchos de los trabajos necesarios.

 

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La primera pregunta que deberíamos contestar es: ¿Qué es una factura electrónica? La respuesta es fácil: una factura electrónica no es otra cosa que una factura que está firmada digitalmente con el certificado de la empresa. Compramos una cosa o contratamos un servicio y nuestro proveedor nos dice cuánto vale, aunque en este caso sin papel. Y con los mismos efectos legales.

 

Para que una factura electrónica sea legal debe estar firmada electrónicamente. Se puede enviar por correo electrónico y Cont4 permite hacerlo con firma electrónica para que sean facturas con plena validez legal.

 

Se gana, lo hemos visto, en costes, en espacio de almacenamiento, en rapidez a la hora de acceder a los datos y en organización. Además, se evitan errores humanos y estamos haciendo un bien al medio ambiente porque no consumimos tanto papel.

 

Lo explicamos con el caso concreto del programa de gestión empresarial Cont4 de Tetra Informática. “Incorporamos la firma digital de nuestra empresa a Cont4, configuramos en los clientes el envío de facturas y de esta manera ya podemos hacer los envíos de facturas por email.

 

La conclusión es ahorro, tanto en las facturas emitidas como en las recibidas. Dos simples operaciones nos señalan el ahorro que supone pasarse a la factura electrónica.

 

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