TECNOLOGÍA. Un software puede ayudar a realizar esta tarea de forma rápida.

En la era de la información, la cantidad de documentación que maneja una empresa puede ocasionar problemas de archivado, pero sobre todo, de búsqueda de dicha información. La gran cantidad de papel y archivos en formato digital relacionados, hace en muchos casos que sea casi imposible localizar un documento, convirtiéndose en un trabajo costoso y lento. ¿Ha pensado alguna vez cuánto dinero pierde su empresa cada vez que busca un documento en el archivo? Se estima que esta búsqueda conlleva por término medio 4 minutos a un empleado, con un coste estimado de 0.68 euros. [caption id="attachment_72589" align="aligncenter" width="598"] Búsqueda de documentos[/caption] Para solucionar esta problemática, desde Digicopy le ofrecemos nuestro Software de Gestión Documental. Nace con la finalidad de ofrecer un archivo digital indexado de toda la información que manejamos en la empresa. Mediante este tipo de herramientas podremos archivar y recuperar cualquier documento de forma rápida y fácil. Se calcula que mediante estos sistemas el tiempo medio de búsqueda es de 30 segundos con un coste de 0.08 euros, disminuyendo el tiempo dedicado de un empleado en archivar y buscar información del 40% al 10.71%. En el próximo artículo explicaremos con más detalle todo lo que las Soluciones de Gestión Documental de Digicopy Servicio Oficial Toshiba, pueden hacer por su empresa. Sirva como adelanto la posibilidad de firmar digitalmente un documento, realizar expedientes virtuales de información, automatizar el trabajo de digitalización del papel llegando incluso a generar automáticamente el asiento contable de una factura de un proveedor, sin olvidarnos por supuesto de las soluciones en la nube, accesibles desde cualquier lugar en el que se encuentre.