TECNOLOGÍA. Hace unos pocos días tuvimos una reunión con un cliente muy importante para tratar el asunto de la Gestión Documental. Nos juntamos con el gerente de la empresa, el jefe del departamento contable y el jefe de informática. Al poco tiempo de iniciar nuestra conversación y tras explicarles las diferencias entre la gestión tradicional del papel y la gestión informatizada del mismo, les solicitamos la copia del último mantenimiento de su copiadora Toshiba. El jefe del departamento contable se levantó inmediatamente y le pidió a un compañero que la buscase. Nosotros seguimos con la demo de nuestras soluciones de Gestión Documental. Empezamos explicando que ayudan al cumplimiento de la Ley de Protección de Datos o normativas ISO, mediante la aplicación de directivas de seguridad a la documentación. Les contamos también cómo funciona la firma digital. Las soluciones de Digicopy son capaces de firmar digitalmente cualquier documento, para asegurar de forma irrefutable la identidad del signatario y la integridad del propio documento. Ya habían pasado más de 5 minutos y notábamos que tanto el jefe del departamento contable como el gerente empezaban a ponerse nerviosos y a consultar constantemente su reloj. [caption id="attachment_73341" align="aligncenter" width="598"] Gestión Documental Fácil[/caption] Seguimos demostrándoles como junto con estas aplicaciones, nuestros equipos multifunción de Toshiba son capaces de procesar automáticamente cualquier documento, escanearlo e integrarlo al Gestor Documental, e incluso a la vez, a su Software de Contabilidad, generando automáticamente el asiento correspondiente. En mitad de esta explicación y pasados diez minutos, finalmente nos entregaron una copia de la última factura del mantenimiento. Muy amablemente se la entregamos al gerente y le preguntamos si sabía cuánto tiempo había pasado desde que la solicitamos. Enfadado, nos dijo que estaba nervioso, que no había pensado nunca en cuánto tiempo se perdía diariamente buscando información. Finalmente, les enseñamos como nuestras soluciones son capaces de trabajar en la nube, haciendo accesible la información de su empresa desde cualquier parte del mundo. Sus comerciales tendrían siempre disponible las tarifas de venta, se les podría dar acceso a sus clientes para que puedan consultar sus facturas o incluso, hacer posible que sus trabajadores tengan disponibles sus nóminas…