La gran mayoría de las pymes entre sus empleados más eficientes tiene una o más secretari@s.

Gracias a ell@s organizan parte del trabajo de la oficina al igual que su documentación, pero ahora viene la pregunta. ¿Qué versión de secretari@ tenemos? Nos explicamos, si en el entorno laboral de la oficina necesitamos mucho tiempo en organizar documentación, archivarla, pasar la información a los ordenadores y en cualquier momento tener que buscarla entre un montón de papeles, entonces el trabajo lo está realizando la secretaria 1.0, y no es que sea malo, pero se pierde mucho tiempo y el tiempo es dinero lo mires por donde lo mires.

Nuestra solución es actualizar nuestra oficina, es decir pasar al siguiente nivel con la secretari@ 2.0. Es muy fácil de conseguir. Si nos apoyamos de un sistema de gestión documental, los procesos rutinarios se automatizan, ya no necesitara archivar papeles, se liberará de carga de trabajo y la información relevante la tendrá siempre disponible.

Ahora viene la pregunta ¿Como la actualizamos? Sencillamente incorporando en el entorno laboral de la empresa un software de gestión documental, al estilo de Avanbox o Docshare. Es entonces cuando Digicopy entra en acción.

Realizamos el estudio de implantación para posteriormente de forma muy rápida pero eficiente incorporar al sistema de trabajo la nueva gestión documental, que además podrá ser complementada con los equipos multifunción.

La nueva secretari@ 2.0 ya no necesitará buscar las facturas del año pasado en el archivador para repasar un error contable que no encuentra, ahora con un click y desde el ordenador será capaz de localizar la documentación en apenas 3 segundos. Nuestro consejo ya lo sabes, actualízate a la secretaria 2.0.