Una de las cosas que solemos recordar demasiado tarde es las copias de seguridad. Lo vamos dejando, pensamos que luego las haremos o cuando vamos a hacerla no tenemos ningún lápiz o disco USB donde hacerlas.

Normalmente, sólo cuando cualquier problema nos hace perder información muy valiosa, es cuando decidimos invertir tiempo y dinero en solucionar este problema, cuando es algo que deberíamos tener previsto desde el primer día.

Lo primero que debemos pensar es que información queremos guardar. Sobre todo en un ámbito empresarial se tiende a hacer copias únicamente de la aplicación de gestión, donde guardamos la facturación y la contabilidad. En la mayoría de ocasiones no se piensa que también es muy importante la información que tenemos en nuestro gestor de correo, bien sea Outlook o Thunderbird.

También acabamos recopilando una gran cantidad de archivos en distintos formatos, manuales, presupuestos, albaranes,fotografías,… Tenemos que pensar en toda esta información y en como preparar un sistema de copias de seguridad que sea lo más seguro y automatizado posible, para dedicar nuestro tiempo a conseguir nuevos clientes para la empresa, y no perderlo recuperando información perdida o haciendo copias manuales de los datos.

Existen tres tipos de copias de seguridad:

• Completa: se realiza una copia completa del conjunto de datos seleccionado sobre un medio distinto del original. Al copiarse todos los datos, el tiempo de recuperación es pequeño, pero requerimos de más espacio de almacenamiento y el tiempo para realizar cada copia será alto.
• Incremental: partiendo de una copia completa, se realizarán posteriormente sólo de las modificaciones que se han realizado. Si necesitamos hacer una restauración, habrá que superponer todas las copias que tengamos.
• Diferencial: se realiza una copia de los cambios realizados desde el último backup, es decir, que si se realiza más de una copia diferencial, se realizarán con respecto al último completo.
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Según el entorno en el que nos movamos o el tamaño de la copia de seguridad que tengamos entre manos, nos decantaremos por un tipo u otro.

Si tiene dudas o nunca se había planteado este asunto, no dude en ponerse en contacto con el Departamento de Informática de Digicopy.