Hemos hablado varias veces de la gestión documental, así como de los beneficios de implantar un sistema de este tipo en nuestras empresas. Todo esto lo podemos resumir con los siguientes puntos:

- Reducción de tiempos de búsqueda de documentación. Hasta un 28% menos
- Reducción de costes de almacenamiento de papel. Hasta 120€ de ahorro por cada documento mal clasificado o perdido.
- Aumento de la productividad de la empresa, hasta un 71.9%.
- Aumento de la accesibilidad y distribución de la información.
- Aumento de la seguridad de acceso a dicha información.
- Mejora del servicio de atención al cliente al encontrar en poco tiempo la información solicitada.

Las constantes actualizaciones de estas aplicaciones les otorgan mayor valor añadido:

- Conexión desde la nube, tanto para nuestros trabajadores como para nuestros clientes o proveedores.
- Conexión con software de terceros, para la introducción automática de información en aplicaciones de gestión.
- Automatización del proceso de escaneado, extrayendo automáticamente la información del documento.
- Accesibilidad desde dispositivos móviles, tanto teléfonos móviles como tabletas de distintos sistemas operativos, iOS, Android o Windows Phone.

Cómo todo esto sólo son palabras y números, desde Digicopy os queremos dejar un pequeño vídeo en el que demostramos lo fácil y rápido que es digitalizar, archivar y encontrar un documento con una de nuestras soluciones de Gestión Documental.