Gestionar una pequeña o mediana empresa es una tarea costosa para aquellos que se encargan de que funcione y el rumbo sea el bueno. Para ayudar a que este desarrollo empresarial sea efectivo, existen herramientas esenciales que hacen que el sistema de gestión documental sea el adecuado.

Uno de los documentos que más beneficios pueden aportar a una empresa son los informes. Poder tener constancia de todo aquello que se lleva a cabo con un cliente es importante a la hora de poder mostrar los beneficios que representa para él.

La aplicación contable y de gestión Cont4 de Tetra Informática permite imprimir o mostrar en papel cualquier informe de cada uno de los clientes que se tengan guardados en la base de datos. De esa manera, es muy fácil mostrar un informe sobre cualquier tipo de trabajo.

La versatilidad del software permite también tener esos informes en otro tipo de documentos, como PDF o Excel. Esto supone mayor control a la hora de gestionar la empresa.

En el caso de las estadísticas pasa lo mismo. En el ámbito empresarial la toma de decisiones depende mucho de las estadísticas, imprescindibles para medir o evaluar ciertos aspectos relacionados con la evolución de la empresa o la planificación con los clientes.

Estas estadísticas se relacionan casi siempre con temas económicos, pero también se pueden obtener datos e información sobre gestión o efectividad. Elementos básicos estadísticos que puede ofrecer un software como Cont4 son la media, mediana, moda, desviación estándar y los diferentes diagramas de cajas, histogramas, tablas de contingencia u otro tipo de gráficas.

En Tetra Informática explican que tanto los informes como las estadísticas forman parte del trabajo de una pyme para poder ahorrar tiempo, mejorar de manera continua y llevar la gestión de la empresa al día y sin sobresaltos.