TECNOLOGÍA. Consejos para la organización documental.

Se acerca septiembre y con ello la vuelta a las oficinas. Regresamos a la rutina diaria y a nuestra silla de trabajo. Pero ¿Qué ocurre cuando llegamos? Abrimos nuestro ordenador, nos ponemos a leer nuestro correo, miramos el trabajo pendiente y por fin suspiramos ¡Buf, Vaya, no sé ni por dónde empezar! En esos momentos pensamos que ojalá existiera un robot que me organizara el trabajo. Pues bien, en realidad sí que hay, no es exactamente un robot, pero si una forma de simplificarlo, sin tener que recurrir a perder tiempo en organizarse la documentación y localizar papeles o archivos que no recordamos donde están.

Nos referimos a los sistemas de Gestión Documental. Estos sistemas permiten tanto la localización rápida de la documentación como su organización. Son programas muy sencillos de utilizar por parte del usuario final con la única finalidad de mejorar el tiempo y los costes de la gestión administrativa de cualquier negocio. A parte de tener la ventaja de integrarse perfectamente con el resto de software contable que se tenga y reducir el uso de papel. Por nuestra parte, Digicopy, empresa experta en asesoramiento de gestión documental. Recomendamos probar este sistema, ya que existe un antes y después de su uso, así como una reducción de costes y una gran mejora de la productividad. Te proponemos un ejercicio sencillo, dime ¿Cuánto tiempo tardas en localizar la factura del ordenador o Smartphone desde el que estás leyendo este artículo? Nosotros con nuestro sistema de gestión solo 3 segundos ¿Y tú?