Prevenir es mejor que curar es un refrán aplicable no sólo al ámbito de la salud, sino a otros muchos entornos. En nuestro entorno, la mayoría de empresas son PYMES, y no disponen de una persona en plantilla encargada del parque ofimático. Por lo tanto, este servicio se suele externalizar y se recurre a él sólo cuando existe algún problema grave y urgente.

Ocurre con demasiada frecuencia que se parte de un pequeño problema y se evita llamar al informático que factura por horas, pero al final, el pequeño inconveniente acaba siendo enorme y muy grave. Sólo en estos casos los gerentes se dan cuenta de lo importante que es disponer de un buen equipo de profesionales cerca, que puedan acudir a nuestras instalaciones rápidamente a solventar estos problemas.

Por todo esto, es conveniente optar por un mantenimiento informático preventivo. El mantenimiento Informático consiste en una serie de acciones que garanticen el correcto funcionamiento de todos los equipos informáticos, tanto a nivel de software como de hardware.

Estas acciones están destinadas a prevenir fallos en nuestros equipos. Está demostrado que un mantenimiento informático planificado puede mejorar la productividad hasta en un 25%, reducir los costes hasta un 30% y alargar la vida de los equipos hasta en un 50%.

Las tareas que suele comprender un mantenimiento preventivo son:

Revisiónes periódicas de los equipos. Que funcienen bien y todo el software este actualizado.
Seguridad Informática. Revisar la seguridad de los equipos y la red es vital para evitar ataques, así como la instalación de un buen antivirus.

Permisos de usuarios. No todos los trabajadores de una empresa deben tener acceso a toda la información de la misma.

Copias de seguridad. Para evitar la pérdida de información es muy importante tener un buen sistema automático de copias de seguridad, tanto en dispositivos externos como en la nube.

Si cree que en su empresa no se cumple alguo de los puntos anteriores y necesita que un equipo profesional le revise el parque de ordenadores e impresoras de su empresa, no dude en contactar con nosotros, en Digicopy Servicio Oficial Toshiba, le podemos ofrecer un servicio integral ofimático para su empresa.