Hoy queremos dar unos breves consejos que esperamos faciliten la labor de elegir una impresora o sistema de impresión acorde a las necesidades de cada persona o empresa.

Lo primero que debemos preguntarnos es ¿para qué vamos a usar la impresora?. Si sólo queremos imprimir texto y no necesitamos color, la mejor opción es una impresora láser monocromo. Hay modelos desde menos de 100€, más caras que una impresora de cartuchos normal, pero nos encontraremos que la duración del tóner es mucho mayor que la de los cartuchos, ahorrando dinero con el tiempo. Pero  si necesitamos color y nuestro uso va a ser ocasional, debemos decantarnos por una impresora o multifunción de inyección de tinta.

También existen las llamadas impresoras de sublimación, pensadas para la impresión de fotos en papel de 10x15 centímetros, comprando directamente paquetes de papel y tinta para un número determinado de fotografías.

La segunda pregunta que nos haremos es ¿cuánto voy a imprimir?. Si nuestro uso es escaso, seguiremos las indicaciones de la pregunta anterior, pero si tenemos un volumen de impresión grande, sería necesario calcular un volumen mensual aproximado para poder decantarnos por un producto u otro. Si seguimos imprimiendo sólo en negro, nos podemos decantar por la impresora o incluso equipo multifunción con tecnología láser.

Pero aquí nos surge otro dilema en el caso que el volumen sea bastante grande, de al menos más de 2000 impresiones al mes, tanto para el negro como para el color.

Para estos casos podemos buscar a una empresa que nos suministre equipos de impresión y escaneado mediante un contrato de mantenimiento, pagando por las impresionenes que realicemos y recibiendo también un mantenimiento preventivo en el equipo. Estos servicios reciben también el nombre de pago por uso.

Desde Digicopy podemos realizar una auditoría gratuita para pymes y empresas de costes de impresión, consiguiendo en muchos casos hasta un 30% de ahorro inmediato.